Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Nachfolgend geben wir die Hinweise für die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, entsprechend der geltenden Datenschutzvorschriften. Wir behandeln ihre persönlichen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz) und nehmen den Datenschutz sehr ernst. Jedoch ist ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde nicht vollständig realisierbar, z.B. Datenübertragung.

Eine Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Verantwortlicher:

Zugriffsdaten

Deutschland

Vom Websitebetreiber werden Daten erhoben, über Zugriffe auf Seiten und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab.

Die folgenden Daten werden so protokolliert:

1. Besuchte Website
2. Die Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes auf die Website
3. Den Verweis und die Quelle, von der Sie auf die Seite gelangten
4. Der verwendete Browser
5. Das verwendete Betriebssystem
6. Die verwendete IP-Adresse
7. Anzahl der gesendeten Daten (Byte)

Dem Websitebetreiber dienen die erhobenen Daten lediglich zu statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Dieser behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

Es werden Cookies auf der Website verwendet. Dieses sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und ihr Browser greift auf diese Dateien zu.

Mittels dem Einsatz von Cookies, erhöht sich ihre Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit auf diesen Websites. Einige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Dann ist nicht gewährleistet, dass man auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen kann, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben.

Handhabung von personenbezogenen Daten

Es werden vom Betreiber der Websites ihre personenbezogenen Daten erhoben, genutzt und nur dann weitergegeben, wenn die betroffene Person in die Datenerhebung einwilligt, oder wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist. Zu den personenbezogenen Daten gelten sämtliche Informationen, bei der Personen bestimmt werden können, z. B. Name, E-Mail usw.

Handhabung von Kontaktdaten

Ohne eine Einwilligung ihrerseits werden ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben. Nehmen Sie jedoch über die Website bzw. mit dem Websitebetreiber mittels der angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, dann werden Ihre Angaben gespeichert, damit zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann.

Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt zur Analyse der Websitebenutzung durch den Nutzer, den Dienst von „Google Analytics“, der von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) durchgeführt bzw. angeboten wird. Dieser Dienst verwendet Cookies. Diese gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Ihre IP-Adresse wird jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt dabei greift die IP-Anonymisierung. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

Auf Grund der geschlossenen Vereinbarung zwischen dem Websitebetreiber und Google Inc. Erstellt Google Inc. anhand der gesammelten Informationen bzw. Daten, eine Auswertung über die Websitenutzung und Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Sie können jedoch die Speicherung der Cookies auf ihrem Gerät verhindern, wenn vorab im Browser entsprechende Einstellungen vorgenommen wurden, dann können ggf. nicht alle Funktionen der Website genutzt werden.

Durch den folgenden Link „https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de“ kann man auch einen sogenannten Browser-Plugin verhindern, sodass die IP-Adresse und die durch die Cookies gesammelten Informationen an die Google Inc. nicht mehr gesendet werden, damit können die Informationen von Google Inc. nicht mehr genutzt werden. Auch verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (Opt-Out-Link), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten erfassen kann.

Über das o. a. Link wird ein „Opt-Out-Cookie“ heruntergeladen. Damit muss ihr Browser nun die Speicherung von Cookies jedesmal erlauben. Wenn Sie Ihre Cookies regelmäßig löschen, dann ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Weitere Hinweise und Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc. finden Sie unter folgender Adresse: „https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de“

Auskunft, Berichtigung und Löschung von personenbezogenen Daten

Auf Antrag ihrerseits erhalten Sie eine kostenlose Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Auch haben Sie das Recht, wenn die gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) nicht berührt wird, dass falsche Daten von Ihnen berichtigt werden sowie auf Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutzerklärung für unsere Bewerber

Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten.

A. Datenschutzbeauftragter

Zu allen Fragen, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO zu tun haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der Emailadresse reiner.oppitz@i-um.de frequentieren.

B. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Bewerbungs-Daten?

Es werden die personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung, wenn erforderlich, bei uns verarbeitet, Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs 8 S. 2 BDSG. Auch können wir ihre personenbezogenen Daten, bei von Ihnen geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren verarbeiten, wenn eine Erforderlichkeit besteht, Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Wenn es zu einem einvernehmlichen Beschäftigungsverhältnis kommt, werden ihre persönlichen Informationen von uns weiterverarbeitet. Im Zuge für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist, Rechtsgrundlage gemäß § 26 Abs. 1 BDSG.

C. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?

Es werden Daten von Ihnen verarbeitet die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Diese können folgende Daten beinhalten: Namen, Anschrift, Kontaktdaten, berufliche Qualifikation und Weiterbildung sowie andere Angaben, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln haben. Auch können wir von Ihnen, öffentlich zugänglich gemachte berufliche Informationen verarbeiten.

D. Welche Arten von Empfängerdaten gibt es?

Ihre personenbezogenen Daten können wir auch an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen ihrer Bewerbung durch Rechtsgrundlagen zulässig ist. Gleichfalls werden ihre personenbezogene Daten in unserem Auftrag, auf Basis von Verträgen, nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, z.B. Hostprovider und/oder Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen.

E. Zeitdauer ihrer Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wenn eine Entscheidung über ihre Bewerbung noch aussteht. In der Regel noch zwei Monate, wenn ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande gekommen ist, es sei denn wegen möglicher Rechtsansprüche, die Sie gegen uns einfordern, soweit dies erforderlich ist.

F. Ihre Rechte

Sie können uns als Bewerber jederzeit wegen ihrer Daten unter Ziffer A und B kontaktieren:

Ihr Auskunftsanrecht

Wir haben die Auskunftspflicht über ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie den Zugang zu diesen Daten und/oder Kopien. Hierzu gehören Auskünfte unsererseits über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und die Zugriffsberechtigten, wenn möglich auch die geplante Dauer der Datenspeicherung, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

Ihre Berichtigung und/oder Einschränkung der Verarbeitung von unrichtiger personenbezogener Daten

Wir haben unverzüglich auf ihren Hinweis, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener durchzuführen. Unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Ihre Löschung von personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten müssen von uns unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Daten sind für den Zweck, für den diese erhoben wurden oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie legen gemäß Ziffer F Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Verarbeitung vor
3. Es wurden die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet.
4. Eine Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
5. Die o. a. Ausführungen gelten nicht, soweit eine Verarbeitung erforderlich ist:
6. Wenn eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert, die z. B. eine Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten unterliegen.
7. Gleichwohl zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre Verarbeitungseinschränkung

Ihre Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten können Sie einschränken, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. Jedoch muss uns ermöglicht werden einen angemessenen Zeitrahmen für eine Überprüfung ihrer Angaben zu haben.
2. Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, aber die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen.
3. Wenn wir ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie aber diese personenbezogenen Daten jedoch, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
4. Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wenn die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, so dürfen diese nur mit ihrer Zustimmung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Des Weiteren können auch ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn dies zum Schutz der Rechte, anderer natürlicher und/oder juristischer Personen, sowie aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses von Mitgliedstaaten oder der Union, besteht. Wenn aus diesen Gründen, die von Ihnen erwirkte Einschränkung der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten von uns aufgehoben werden muss, dann werden wir Sie vorab informieren.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten aufgrund des Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO verhindern. Dann können wir nur noch ihre personenbezogener Daten Verarbeiten, wenn unsererseits zwingende Schutzgründe bei uns vorliegen (Nachweispflicht), wie die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und/oder die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Ihr Widerrufsrecht

Wenn Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung ihrer Bewerbung gegeben haben, können Sie diese widerrufen. Hierbei ist die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung rechtmäßig.

Ihr Beschwerderecht

Sie haben das verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Recht, auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dies insbesondere in den Mitgliedstaaten Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

G. Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogener Daten

Sie sind nicht verpflichtet ihre personenbezogenen Daten uns bereitzustellen. Jedoch ist ihre Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten für einen Beschäftigungsverhältnis unerlässlich (Vertragsabschluss). Ohne ihre personenbezogenen Daten werden wir mit ihnen kein Beschäftigungsverhältnis eingehen.